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教育处每周接待留学人员时间为 :

每周二下午 3:00 - 5:00

联系电话:02-62864351,02-62869982,
02-62868666

传真: 02-62901652

办公通信地址:6 Dalman Crescent,
O’Malley,ACT 2606

电子信箱:[email protected]

 

 致我管区公派留学人员的一封信

[字号: ]
2017-06-13

自6月1日起,我处启用国家留学基金委“国家公派出国留学管理信息平台”(以下简称“平台”)。现就有关事项说明如下:

一、国家留学基金委国家公派出国留学人员办理事宜

请通过“平台”办理报到、提交研修报告、申请留学变更和预订回国机票,具体要求请认真阅读并按照《国家公派出国留学管理信息平台留学人员使用手册》执行?!读粞Щ毓嗽敝っ鳌吩莶辉凇捌教ā卑炖?。

(一)办理报到

抵澳后请及时登录“平台”提交报到信息,同时于10日内将纸质材料邮寄我处,方可办理报到手续。(地址为,Education Office,6 Dalman Crescent,O’Malley,ACT 2606,封面请注明“公派报到”):

1.“公派留学人员报到证”原件及正面复印件一份;

2.“国家留学基金委资助出国留学资格证书”中文原件及复印件一份;

3. 在澳开设的本人银行账号信息(包括BSB及Account Number)复印件一份;

4. 护照个人基本信息页及入境章或出境章页复印件。

教育处收到纸质报到材料后,在“平台”审核信息,通过者即为报到成功。

(二)提交研修报告

请根据“平台”要求办理。具体为:访问学者、高级研究学者、博士后、本科生和本科插班生等每3个月,博士研究生(含联培)、硕士研究生(含联培)等每6个月通过平台上传PDF格式的国家公派“个人学习、研修情况总结”及“导师评语”。

(三)发放奖学金

根据留学人员在“平台”按时提交研修报告等相关情况以每三个月为一周期发放一次奖学金,一般为每个周期首月25日左右(如遇特殊情况或节假日后延)发放。

(四)办理变更

请按“平台”要求认真填写并提供相关信息或资料。信息或资料提供不全、填写有误的申请将不予办理。

办理短期离澳事项须先提交申请,经审核通过后方可成行。销假目前暂不能办理,需待“平台”启用该功能后再补办。

(五)预订回国机票

根据规定,国家公派留学人员学成回国时国家只负担从澳洲留学所在地至国内入境城市的国际旅费。除在澳州境内转机外,其他航段限乘中国内地(大陆)航空公司航班。中国境内的机票需要自行购买,也可付费由机票代理代买。国家公派留学人员未通过“平台”自行购买回国机票的,我处不予报销,且不办理《留学回国人员证明》。

请先结清奖学金,并与机票代理沟通商订票务情况后再通过“平台”提交订票申请。未结清奖学金或机票订单不符合要求的申请将予以退回。

机票一经预定,原则不予改签。

(六)回国证明的办理暂不在平台进行,仍依《留学回国人员证明温馨提示》办理,详情点击//www.ivud6.com.cn/publish/portal72/tab5536/info113415.htm。

(七)使用“平台”过程中,如遇技术问题请咨询国家留学委信息资源部,Email:[email protected]。

二、中科院院公派留学人员办理事宜

各项事宜均不通过“平台”办理。

(一)办理报到。请填写《国家公派留学人员报到登记表》(点击此处下载),核对无误后,保存为“本人姓名-公派报到.xls”,发送到[email protected]。抵澳5日内请将下列报到材料邮寄到教育处(地址为,Education Office,6 Dalman Crescent,O’Malley,ACT 2606,封面请注明“公派报到”):

1.《国家公派留学人员报到证明》原件和正面复印件

2.《中科院录取指标通知书》中文版原件和复印件

3.《国家公派留学人员报到登记表》打印件(须粘贴本人照片并在下方签字)

4.护照照片页复印件

5.护照入境章页复印件(用于确认抵澳日期,没有入境章时,提供出境章页复印件)

6.银行信息页复印件(资助期限大于3个月的人员须提供)

我处收到电子信息和纸质材料后方可核办报到手续。

(二)发放奖学金。中国科学院院派留学人员报到成功后,驻澳使馆教育处将根据资助标准和资助期限定期发放奖学金。

(三)预订机票。除澳州境内转机外,其他航段限乘中国内地(大陆)航空公司航班。留学期限为4个月以上的人员,以确定的回国日期为基准,至少提前45天填写《国家公派留学人员回国机票预订单》后发邮件至我处,由我处审核后通知机票代理订票。留学人员确认代理发送的预订机票后,机票代理出票,订票工作完成。

(四)办理回国证明。依《留学回国人员证明温馨提示》办理,详情点击//www.ivud6.com.cn/publish/portal72/tab5536/info113415.htm。

(五)提交研修报告、申请留学变更、申请短期离澳、奖学金结算等事项,请向中科院人事局或个人派出单位提交,我处不再受理。具体办理方法请咨询上述单位。



驻澳大利亚使馆教育处

2017年6月13日

 
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